نقش آی تی در مدیریت منابع انسانی چیست؟

امروزه با پیشرفت سریع تکنولوژی، نقش فناوری اطلاعات در تمام زمینه بسیار پررنگ شده است و لزوم استفاده از تکنولوژی های روز دنیا در تمام جنبه های مدیریت یک سازمان به چشم میخورد. مدیریت منابع انسانی که جزو با ارزش ترین دارایی های یک سازمان به شما می روند نیز از این امر مستثنا نبوده. همانطور که می دانید امروزه استفاده از تکنولوژی باعث کاهش هزینه ها و صرفه جویی در زمان گردیده است. اسنفاده از فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی می تواند تحولات بنیادی را در سازمان ایجاد نماید. با این کار تمامی داده هایی که مربوط به منابع انسانی است ساده تر و با امنیت بالایی ذخیره می شود و در هر لحظه بدون صرف زمان زیادی قابل دسترس خواهد بود.

اگر در سازمان از سیستم ها و نرم افزار های به روز و درستی استفاده شود نیروی انسانی با صرف زمان کمتر می تواند کار با کیفیت تری را انجام دهد و در نهایت احساس رضایت بیشتری نسبت به عملکرد خود و از سازمان خواهد داشت. نیروی انسانی یکی از ارزشمند ترین دارایی های یک سازمان است که باید با ایجاد فضای مناسب و مطلوب و از بین بردن روش های سنتی که باعث خستگی و پایین آمدن بازدهی نیروی انسانی می شود در حفظ این دارایی بکوشیم. نیروی انسانی خوب که در یک سازمان پرورش داده می شود برای انجام وظایف خود نیاز به استفاده از نرم افزار های با کیفیت و به روز دارد تا بتواند با دقت و سرعت بیشتری امور مربوط را انجام دهد.

یکی دیگر از دغدغه های مدیران سازمان ها ارزیابی عملکرد نیروهای انسانی در سازمان است. این امر در گذشته بسیار سخت تر از حال حاضر بود. به این دلیل که نرم افزار های به روز در این زمینه وجود نداشت و از همسن رو آنالیز منابع انسانی با روش های سنتی و بسیار کند تر انمام می شد. ولی امروزه با شکل گیری نرم افزارهای مختلف در زمینه تحلیل رفتار و آنالیز عملکرد منابع انسانی این کار به راحتی انجام پذیر است، که همین باعث بالا رفتن سطح کیفی سازمان و به کارگیری درست از منابع انسانی می گردد.

از مثال هایی که می توان از نقش فناوری اطلاعات در بهبود منابع انسانی زد می توان نکات زیر را گفت:

مشکلاتی از جمله کمبود فضا و مکان ، کم بودن زمان ، وجود داشتن رقابت ، دور کاری و صرفه جویی و یا تبادل فرهنگی و علاوه بر تمامی این ها بر وجوه مباحثی در زمینه علوم انسانی را می تواند مرتفع نماید.البته این را نباید فراموش کرد که برای این کار پیز از هر چیز تحول و دست کشیدن از انجام کار ها به وسیله روش ها و سیستم های سنتی است.

با شناخن مناسب نقشی که فناوری اطلاعات بر منابع انسانی سازمان ها دارد می توان یک سیستم پویا داشت و این کار زمینه ساز شناسایی ، انتخاب ، استخدام و آموزش خواهد شد و مهم تر از همه به کار گرفتن از نیروی موثر در سازمان برای به انجام رسیدن هدف ها است.

با شناختن مناسب نقشی که فناوری اطلاعات بر منابع انسانی سازمان ها دارد می توان یک سیستم پویا داشت و این کار زمینه ساز شناسایی ، انتخاب ، استخدام و آموزش خواهد شد و مهم تر از همه به کار گرفتن از نیروی موثر در سازمان برای به انجام رسیدن هدف ها است.

 

نتایج استفاده از فناوری اطلاعات در عملکرد منایع انسانی

• باعث افزایش دقت و سرعت در انجام امور سازمانی خواهد شد.

• شفافیت کاری و منابع انسانی را بالاتر خواهد برد

• ارزیابی کردن منظم ، دقیق و با سرعت بالا ار وجوه مختلف

• اعلام بازخورد به موقع و در زمان مناسب

• اموری که تکرار پذیرند توسط سیستم های سخت افزاری انجام می شود.

• ارزیابی و کنترل منابع انسانی به صورت نامحسوس

• افزایش نظم و عدالت در بین منابع انسانی

عملکرد IT در جهت تغییر فرآیند های یک سازمان

 

✔ انجام محاسبت در سطوح گسترده بدون هرگونه مشکل

✔ مکانیزه شدن تمامی فرآیند ها که باعث افزایش سرعت آن می شود.

✔ شکل گیری ارتباط بین سازمان با مشاغل مجازی که از راه دور این کار صورت می گیرد.

نقش فناوری اطلاعات در ارتباط با تغییر و تحولات محیطی منابع انسانی

• کم شدن مشاغلی که به صورت دفتری هستند

• بالا رفتن تعداد مشاغل حرفه ای مدیریتی و یا فنی

•زمانی که صرف جذب نمودن منابع انسانی می شود کاهش می یابد

• آموزش به صورت مداوم و بدون وقفه

در آخر باید به این نکته اشاره کنیم که استفاده از تکنولوژی در مدیریت سازمان باید موجب بالا رفتن راندمان در سازمان شود و اگر درست از آن استفاده نشود تمامی فرآیندهای سازمانی دچار مشکل میگردد. بهتر است برای پیاده سازی سیستم های درست در سازمان خود از افراد متخصص کمک بگیرید. شرکت اروین پرداز پارت با دارا بو.دن افراد متخصص در این زمینه آماده ارائه خدمات پیاده سیستم های جامع مدیریتی در سازمان شما است.